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Bienvenue dans l'ERP ClickDz. Ce guide décrit comment utiliser le système au quotidien, du cycle de vente jusqu'à la clôture fiscale mensuelle G50.
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🎯 1. Première configuration (À faire une seule fois)
- Ouvrir Paramétrage et compléter dans l'ordre :
- Wilayas (les 58 sont pré-chargées ou à importer)
- Banques (BEA, BNA, CPA, BADR, BDL, AGB, SGA, etc.)
- Taux TVA (19%, 9%, 0%)
- Devises et taux (DZD référence, EUR, USD)
- Modes de paiement (Espèces, Chèque, Virement, Carte EDAHABIA / CIB, Traite)
- Conditions de paiement (Comptant, 30j, 60j, 90j fin de mois)
- Numérotation des documents (FAC-2026-…, DEV-2026-…, BL-…, BC-…, BR-…)
- Plan comptable SCF (classes 1 Ă 7)
- Comptes bancaires d'entreprise
- Caisses (si plusieurs sites)
- Créer les Dépôts de stock (Siège, Magasin, Atelier…)
- Créer les Familles de produits (avant les produits)
- Importer Clients, Fournisseurs, Produits
- Saisir les Employés (NSS, IBAN, salaires, contrats)
💵 2. Cycle de Vente (CRM → Facturation → Encaissement)
flowchart LR
A[Prospect] --> B[Client]
B --> C[Devis]
C -->|Acceptation| D[BC client]
D --> E[BL / Livraison]
E --> F[Facture de vente]
F --> G[Encaissement]
F -.->|Retour| H[Avoir]
Étapes pratiques :
- Créer un Prospect depuis le pipeline CRM. Statut → Gagné ⇒ conversion en Client.
- Émettre un Devis (DEV-2026-NNNNN). Statut Accepté déclenche la suite.
- Générer le Bon de commande client (BC-) puis le BL lors de la livraison — ajuste le stock automatiquement via Mouvements de stock.
- Émettre la Facture de vente (FAC-2026-NNNNN) avec :
- Lignes (HT, TVA 19/9/0%, TTC calculés automatiquement)
- Mention obligatoire : NIF, NIS, RC, art. 65 CIDTA
- Timbre fiscal 1% si paiement espèces > 50 000 DZD (max 10 000 DZD)
- Saisir l'Encaissement (REG-/ENC-) qui met Ă jour Reste Ă payer et le solde client.
- En cas de retour : émettre un Avoir (AVO-) qui décrémente le CA et la TVA collectée.
🔄 3. Cycle d'Achat (Demande → BC → Réception → Facture → Décaissement)
- Saisir une Demande d'achat. Workflow d'approbation : Demandeur → N+1 → Direction.